Meeting-Kosten-Simulator

35% Overhead für Steuern, Sozialleistungen & Arbeitgeberkosten

Teilnehmer

Ø-Gehalt

Meeting-Dauer

#meetingcost

This meeting cost

$243.39

1h 0m • 5 attendees

If weekly

$12.7K/year

capme.app/meeting-cost-calculator

Bevor du dieses Meeting buchst, frag, ob es ein Video sein könnte.

Ein 5-minütiges Capme-Video kostet nichts zum Ansetzen. Dein Team schaut es in seinem eigenen Tempo. Keine Kalender, keine Konflikte, keine vergeudeten Stunden.

Stattdessen aufnehmen Mehr erfahren

Vor der Buchung

Warum wir dir 28 % Einsparungen anzeigen

Wir erfinden keine Zahlen. Forschung zeigt konsistent, dass rund ein Drittel der Meetings stattdessen ein Video, ein Dokument oder eine E-Mail sein könnte.

25–35 %

Könnten async sein

Etwa ein Drittel der Meetings könnte einfach ein Video sein – mehrere Studien stimmen überein

Harvard Business Review

15 %

Der Arbeitszeit in Meetings

Der durchschnittliche Berufstätige verbringt 15 % seines Berufslebens in Meetings – Tendenz steigend

Bain & Company

71 %

Sagen, Meetings verschwenden Zeit

Sieben von zehn Menschen empfinden das so. Du wahrscheinlich auch.

Harvard Business Review

Frage, bevor du planst

Das Meeting, das du planst – müssen wirklich alle gleichzeitig dabei sein? Wenn die Antwort ‘nicht wirklich’ ist, hast du die 28 % gefunden.

Projekt-Updates

Async Video-Recap

Alle sehen ihn in 2x

Kickoff-Überblicke

Aufgezeichneter Walkthrough

Bei Bedarf wieder ansehen

Stakeholder-FYIs

Videonachricht

Kein Planungsaufwand

Schulungen

On-Demand-Bibliothek

Skalieren ohne Wiederholungen

Wir verwenden einen konservativen Schätzwert von 28 %, basierend auf Teams, die auf Async-First umgestellt haben.

Stattdessen aufnehmen versuchen

Entscheidungsrahmen

Sollte das ein Meeting sein?

Beantworte diese 4 Fragen, bevor du auf ‘Planen’ klickst.

Erfordert das eine Echtzeit-Diskussion mit Hin und Her?

Brauchst du Input von 3+ Personen gleichzeitig?

Ist das zeitkritisch und kann nicht warten?

Ist das ein einmaliges Gespräch, das niemand erneut aufrufen wird?

Anwendungsfälle

Meetings, die Videos sein sollten

Status-Updates, Demos und Ankündigungen brauchen nicht alle gleichzeitig im Raum.

Status-Updates

„Was hat jeder gemacht?“ → 3-Min.-Video, das alle mit 2x-Speed schauen

Sieh wie Teams das machen

Produkt-Demos

Einmal aufnehmen, mit jedem Interessenten teilen. Nie mehr wiederholen.

Demo-Workflows ansehen

Schulung & Onboarding

Onboarding und How-to-Guides, die ohne deine Zeit skalieren.

Bibliothek aufbauen

Möchtest du

Meeting-Simulator FAQs

Fragen zur Simulation von Meeting-Kosten und effizienteren Async-Workflows.

Wie funktioniert der Meeting-Kosten-Simulator?+

Gib Teilnehmerzahl, Durchschnittsgehalt und Meeting-Dauer ein. Der Simulator berechnet die vollständig beladenen Kosten des Meetings – damit du entscheiden kannst, ob es das wert ist.

Was sind „vollständig beladene“ Kosten und warum sind sie wichtig?+

Das Gehalt ist nur der Anfang. Arbeitgebersteuern, Krankenversicherung, Betriebsrente, Ausrüstung und Büroraum – die wahren Kosten liegen ca. 35 % höher. Deshalb kostet ein 75.000-$-Mitarbeitender näher an 101.000 $. Unser Simulator verwendet diese reale Zahl.

Wie kann ich das nutzen, um bessere Meetings zu planen?+

Bevor du ein Meeting buchst, führe es durch den Simulator. Wenn die Kosten hoch erscheinen, frag dich: Kann das eine E-Mail sein? Eine Slack-Nachricht? Ein 3-minütiges Capme-Video? Du sparst deinem Team möglicherweise erheblich Zeit und Geld.

Was zeigt die „Bei wöchentlicher Wiederholung“-Berechnung?+

Viele Meetings werden wiederkehrend. Der Simulator zeigt, was ein einzelnes Meeting kosten würde, wenn es wöchentlich stattfinden würde – damit du die jährlichen Auswirkungen kleiner Planungsentscheidungen siehst.

Woher kommt die 28-%-Einsparung?+

Forschungsergebnisse zeigen, dass das Ersetzen geeigneter Meetings durch Async-Video die Meeting-Zeit um 25–30 % reduzieren kann. Wir verwenden eine konservative Schätzung von 28 %.

Soll ich die Ergebnisse mit meinem Team teilen?+

Ja! Nutze die Teilen-Schaltfläche, um ein Bild mit dem Meeting-Kosten-Überblick herunterzuladen. Das ist eine gute Möglichkeit, Gespräche darüber anzuregen, ob Meetings die beste Nutzung der Zeit aller sind.

So verwendest du den Simulator

Meeting-Details eingeben

Leg die Anzahl der Teilnehmenden, die Meetingdauer und das Durchschnittsgehalt fest. Wir übernehmen die Overhead-Berechnung und wandeln Gehälter in tatsächliche Personalkosten um.

Kosten überprüfen

Sieh die einmaligen Kosten sowie die Kosten, die entstünden, wenn dieses Meeting wöchentlich oder monatlich stattfinden würde. Die jährliche Projektion überrascht oft.

Entscheiden und teilen

Wenn die Zahl hoch erscheint, frag dich: Könnte das auch eine E-Mail sein? Ein 3-minütiges Video? Nutze die Teilen-Schaltfläche, um deinem Team zu zeigen, warum du Async vorschlägst.